在数字时代浪潮的席卷下,政府的角色正在经历一场深刻的变革。这场变革的核心在于重新定义政府与公民之间的互动方式,将过去以机构为中心的模式,转变为以人为本的服务理念。美国联邦政府正处于这场变革的前沿,其数字化转型不仅是对技术升级的简单追求,更是对自身使命和责任的重新审视。长期以来,冗长繁琐的流程、难以导航的网站以及低效的在线服务,一直困扰着公众,降低了他们对政府的信任度和满意度。然而,随着技术的飞速发展以及公民期望的不断提高,联邦政府开始将改善用户体验提升至战略优先地位,希望通过数字化手段重塑政府服务,构建更加高效、透明和以用户为中心的治理体系。
这场变革的推动力来源于多重因素。首先,立法层面的支持为数字化转型提供了制度保障。《21世纪综合数字化体验法案》(IDEA)的颁布,标志着联邦政府正式将数字化转型纳入法律框架。该法案明确了联邦机构在数字化服务方面的目标和标准,强调简化流程、降低成本,以及提升用户满意度。IDEA法案鼓励各机构积极采用数字化表格和电子签名等技术,旨在消除传统流程中的瓶颈,为公民提供更加便捷高效的服务。政府问责局(GAO)的专家 Carol Harris 强调,该法案的根本目的是要改善政府网站及其相关服务,从而提升整体用户体验。这表明,在立法层面,联邦政府已经认识到用户体验的重要性,并将其作为数字化转型的核心目标。
其次,新冠疫情的爆发加速了数字化转型的进程。疫情期间,由于社交隔离和封锁措施的实施,线下服务受到严重限制,公众对在线服务的需求急剧增加。这使得联邦机构不得不加快数字化转型的步伐,以满足公众对远程服务和信息获取的迫切需求。例如,疾病控制与预防中心(CDC)的数字媒体总监 Carol Crawford 分享了其网站重新设计的经验,通过大幅减少内容(约65%),使得信息更容易查找,显著提升了用户体验。这一案例充分说明,在应对突发事件时,数字化服务的重要性更加凸显,而简化信息呈现方式、优化用户体验,成为提高服务效率的关键。
最后,公民对政府效率和透明度的更高要求,也促使联邦政府积极推进数字化转型。随着信息时代的到来,公众对政府服务的期望不断提高,他们希望能够随时随地获取所需信息和服务,并希望政府能够更加透明地运作。为了满足这些需求,联邦机构正在积极探索新的技术和方法,以提升服务的效率和透明度。管理与预算办公室(OMB)的 Andy Lewandowski 和 Amira Boland 强调,各机构正在将“数字化优先”的公共体验作为重中之重。OMB发布的M-23-22备忘录,更是进一步明确了政府在提供数字化公共服务方面的要求。这意味着,联邦政府正在将用户体验作为评估政府服务质量的重要指标,并将其纳入绩效考核体系。
尽管数字化转型取得了显著进展,但仍然面临着诸多挑战。Okta的LaRel Rogers指出,联邦机构正在对自身在线服务提出更高的标准,并积极寻求合作,以实现简单、无缝和安全的数字化服务。这表明,联邦机构正在意识到自身在数字化转型方面的不足,并积极寻求外部支持和合作,以提升服务质量。为了更好地衡量和跟踪进展,有专家建议设立联邦首席客户官,并建立相应的评估体系,以便更有效地推动用户体验的持续改进。此外,联邦网站标准也应得到重视,以确保各机构能够提供高质量、一致的数字化体验。然而,值得注意的是,关于联邦机构用户体验的评估结果存在一些差异。一些调查显示,公众对联邦机构用户体验的满意度正在下降,甚至达到了历史最低点。然而,另一些调查则表明,情况并非如此。这种差异可能源于不同的调查方法和样本选择,但也反映出联邦政府在提升用户体验方面仍然面临着挑战,需要在实践中不断改进。
面对挑战,联邦政府需要进一步加强跨部门协作,打破信息孤岛,实现数据共享和流程整合。此外,政府还需要加强对用户需求的理解,通过用户调研、反馈收集等方式,了解用户的痛点和需求,并根据用户的反馈不断改进服务。正如《联邦公报》中发布的行政命令所强调的那样,政府必须重新承诺“由人民、为人民”的原则,并对自身的服务设计和交付负责,关注实际的用户体验。这意味着,联邦政府需要将用户体验作为一切工作的出发点和落脚点,真正做到以人为本。
联邦政府的数字化转型是一项长期而艰巨的任务,它不仅需要技术上的投入和创新,更需要一种服务理念的转变。这场变革不仅关乎政府的效率和透明度,更关乎公民对政府的信任和支持。通过持续的努力和跨部门的协作,联邦政府有望构建一个更加高效、透明和以用户为中心的数字化服务体系,从而更好地服务于人民。数字化体验不仅仅是网络交互,更是政府与公民连接的桥梁,是提升政府公信力和效率的关键所在。未来的政府,将不再是高高在上的官僚机构,而是能够随时随地为公民提供便捷高效服务的智能平台。
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